ГИС ЖКХ – это государственная информационная система, созданная в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2014 года №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства». Перечень информации подлежащей размещению в системе определен Приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2014 года №74/114/пр.

Для основной части страны обязанность по размещению информации наступила с 1 июля 2017 года. Для городов федерального значения (в т.ч. Санкт-Петербурга) такая обязанность наступает с 1 июля 2019 года. С этой даты вступает в силу административная ответственность по ст. 13.19.2 КоАП РФ за неразмещение, а также за нарушение порядка, способов и (или) сроков размещения информации в ГИС ЖКХ. Данная статья предусматривает наложение штрафа на должностное лицо в размере от пяти до десяти тысяч рублей, а при повторном нарушении в размере от пятнадцати до двадцати тысяч рублей. Органом надзора за раскрытием информации в ГИС ЖКХ являются региональные жилищные инспекции.

Мы предлагаем услуги по размещению информации в системе ГИС ЖКХ. Тариф составляет от 1500 до 3000 рублей в месяц в зависимости от размера дома.

Данная услуга оказывается сторонним ЖСК/ТСЖ, которые не пользуются нашими услугами по ведению бухгалтерского учета.

Деятельность ревизионных комиссий (ревизоров) регулируется ст.120 Жилищного кодекса РФ «Ревизионная комиссия (ревизор) жилищного кооператива» и ст.150 ЖК РФ «Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья». Положения данных статей практически одинаковы.

В соответствии с указанными статьями в ЖСК/ТСЖ в обязательном порядке проводится ежегодная ревизия финансово-хозяйственной деятельности, может также проводится любое количество внеплановых ревизий. Результаты ежегодной ревизии должны в обязательном порядке докладываться ежегодному собранию. Значение для членов ЖСК/ТСЖ данных мероприятий трудно переоценить. Именно из результатов ревизии члены ЖСК/ТСЖ должны получать информацию о расходовании денежных средств, ранее уплаченных в качестве квартплаты. Отсутствие у членов ЖСК/ТСЖ информации о денежных средствах приводит во многих случаях к конфликтным ситуациям внутри дома и к жалобам в контролирующие органы.

Какая ситуация с проведением ревизий существует в реальности:

- во многих домах ревизоры вообще не избираются и ревизии не проводятся.
- если ревизоры избраны, то в большинстве случаев составление акта ревизии поручается бухгалтеру и этот всегда положительный акт зачитывается на собрании.
- ревизоры избраны, они пытаются провести ревизию, но не знают как, и запрашивают сводные готовые данные у бухгалтера (смотри п.2).
- многие ревизоры ошибочно считают, что они проверяют правильность ведения бухгалтерского учета, который на самом деле проверяется профессиональными аудиторами в соответствии с законом об аудиторской деятельности.

В результате, за редкими исключениями, нам практически не известны случаи проведения полноценных ревизий.

Как на самом деле, по нашему мнению, должна происходить ревизия в ЖСК/ТСЖ.

Первым документом, который подлежит исследованию в процессе ревизии, является расширенная банковская выписка. Банковская выписка – это документ, составленный третьим лицом (банком) и содержащий объективные неискаженные сведения о поступлении и расходовании денежных средств ЖСК/ТСЖ. На основе этих сведений должны осуществляться все остальные действия в процессе ревизии. Ручная обработка выписки при годовой ревизии является очень трудоемким мероприятием и никогда не осуществляется избранными ревизорами. Мы предлагаем провести автоматизированную обработку банковской выписки, полученной из банка в электронном виде (форматы Excel или текстовый формат). В результате вы получите данные о расходах, сгруппированные по получателям платежей, осуществленных с вашего расчетного счета. В некоторых случаях только на основе этих данных можно будет сделать вывод об отсутствии злоупотреблений. Если какие-то расходные операции вызывают подозрения, то следует запросить дополнительные документы у председателя и бухгалтера. Это могут быть ведомости по начисленной зарплате, договора подряда с физическими лицами, договора с обслуживающими организациями, акты выполненных работ и другие документы.

В процессе ревизии следует обязательно проверить начисление и оплату квартплаты председателем ЖСК/ТСЖ, его заместителями и бухгалтером, если последний проживает в вашем доме. Здесь часто обнаруживаются злоупотребления. Для такой проверки следует запросить лицевые счета по соответствующим квартирам, ежемесячные расчеты квартплаты и проверить поступление платежей по квартплате на расчетный счет, в том числе по реестрам Сбербанка или Петроэлектросбыта.

Стоимость данной услуги определяется по договоренности в зависимости от объема операций по расчетному счету и поставленных целей ревизии. Обязательным условием является наличие электронной расширенной выписки, полученной из банка по системе «Банк-Клиент» в формате Excel или текстовом формате.

Раскрытие информации об управлении домом является важной частью работы руководства ЖСК/ТСЖ.

В обязательном порядке должна раскрываться следующая информация:

- размер и порядок установления тарифов на обслуживание дома с приложением соответствующих протоколов
- информация о расходовании денежных средств ЖСК/ТСЖ с подробной расшифровкой
- информация о заработной плате персонала ЖСК/ТСЖ и порядок их премирования
- информация о полномочиях Председателя, членов Правления, Ревизионной комиссии с приложением протоколов.

Отсутствие у собственников помещений такой информации неизбежно приводит к конфликтам внутри дома, потери доверия к Председателю ЖСК/ТСЖ и жалобам в жилищную инспекцию. Жилищная инспекция реагирует проведением внеплановой проверки, при которой проверяется не только предмет жалобы, но и вся деятельность ЖСК/ТСЖ. В результате такой проверки начисление штрафов неизбежно.

В последние несколько лет органами власти предпринимались попытки создать государственную систему раскрытия информации в сети Интернет. Это сайт «Реформа ЖКХ», региональный сайт «Жилкомплекс С-Петербурга» и внедряемая в настоящее время система ГИС ЖКХ. По нашему мнению все эти сайты создаются людьми, плохо представляющими работу по управлению многоквартирным домом и потребности собственников помещений в информации. За нераскрытие информации на данных сайтах предусматривается административная ответственность в виде штрафов. В С-Петербурге ответственность за незаполнение ГИС ЖКХ наступает с 01 июля 2019 года. В результате раскрытие информации превращается в профанацию, выполняется только с целью избежать штрафов, а необходимую информацию собственники не получают.

Мы предлагаем разместить информацию об управлении вашим домом на нашем сайте, специально созданном для этих целей. Для вашего дома будет создан отдельный раздел с действительно необходимой собственникам помещений информацией в удобном виде.

Стоимость данной услуги:

- первичное размещение – 3000 – 5000 рублей

- стоимость обслуживания в год - от 3000 рублей в зависимости от объема информации.